Informatisation of Land Registers in Poland and Other Member States of the European Union. A Comparative Overview

Maria Kaczorowska

University of Wrocław

Law and Forensic Science, Volume 17 (2019/1)

Submitted: October 1, 2018

Abstract: An efficient land registration system is of great significance for the development of real estate transactions at both national and European levels. In order to achieve this objective, the use of information and communication technologies is an essential precondition. Nowadays considerable progress of informatisation processes can be observed in the Member States of the European Union as regards keeping land registers and disclosing information therefrom as well as simplifying and speeding up the registration procedure. It is evidenced, for example, by the latest innovations introduced in Poland which have resulted mainly in ensuring public access to land and mortgage registers via the Internet and introducing the so-called electronic land and mortgage register proceedings. The above issues are the subject of a research project “Informatisation of land and mortgage registers” carried out under the direction of Prof. dr hab. Jacek Gołaczyński in the Research Centre for Legal and Economic Issues of Electronic Communication at the Faculty of Law, Administration and Economics of the University of Wrocław, and supported financially by the Polish National Science Centre. The research project aims at examining the directions of development of electronic land registers in Poland and Europe-wide, including prospects for harmonisation of land registers. The crucial problems that need to be addressed in this context concern, on the one hand, looking for the best methods to develop and improve land registration systems and, on the other hand, ensuring the security of trading on the real estate market. One of important elements of the research project is a comparative analysis of regulations concerning informatisation of land registers in EU Member States. The present article aims to submit results of the research in this regard carried out so far by showing an overview of recent achievements in the field of modernisation of land registration systems in the jurisdictions within the European Union, with particular consideration of Polish land and mortgage registers.

Keywords: land registration, informatisation, Poland, European Union, comparative law

References

Arthur, M.W. (2018). Publicity and privacy in land registration in Scotland (LL.M(R) thesis, University of Glasgow). Retrieved, 2018, August 10, from http://theses.gla.ac.uk/8699/7/2018ArthurLLMR.pdf.

Biernacki, P., Mikołajczuk, G. (2017). Wniosek o wpis w księdze wieczystej po nowelizacji. Komentarz praktyczny. Opłaty sądowe, wzór wniosku o wpis. Warszawa: C.H. Beck.

Blajer, P. (2013).‘Deeds recordation’ a ‘title registration’. Rozwiązania modelowe w zakresie rejestrów nieruchomości w systemie ‘common law’. Zeszyty Prawnicze, 13(4), 53–90.

Blajer, P. (2013).Historyczny rozwój angielskiego modelu rejestrowania praw do nieruchomości. In M. Pecyna, J. Pisuliński, M. Podrecka (Eds.). Rozprawy cywilistyczne. Księga pamiątkowa dedykowana profesorowi Edwardowi Drozdowi (pp. 275–303). Warszawa: LexisNexis.

Blajer, P. (2015). Z historii ksiąg gruntowych (Grundbücher), Studia Prawnicze. Rozprawy i Materiały, 2, 65–110.

Blajer, P. (2016). Elektroniczna „księga gruntowa”. Geneza i aktualny postęp automatyzacji ksiąg gruntowych w Niemczech, Austrii i Szwajcarii. Krakowski Przegląd Notarialny, 4, 9–46.

Blajer, P. (2016). Współczesny kształt hiszpańskiego registro de la propiedad. Kwartalnik Prawa Prywatnego, 25(3), 591–652.

Blajer, P. (2016). Współczesny kształt title registration w krajach common law (Komputeryzacja rejestrów; e-conveyancing). Rejent, 9, 9–32.

Blajer, P. (2016). Współczesny kształt title registration w krajach common law (Organizacja i funkcjonowanie rejestrów). Rejent, 8, 9–41.

Blajer, P. (2016). Z dziejów francuskiego modelu „la publicité foncière”. Zeszyty Prawnicze, 16(1), 89–131.

Bogusz, B. (2002). Bringing Land Registration into the Twenty-First Century – The Land Registration Act 2002. The Modern Law Review, 65(4), 556–567.

Brennan, G. (2015). The Impact of eConveyancing on Title Registration: A Risk Assessment. Cham: Springer.

Bydłosz, J. (2011). Wybrane zagadnienia związane z dostępem do ksiąg wieczystych drogą elektroniczną. Świat Nieruchomości, 77, 14–17.

Cámara Lapuente, S. (2005). Registration of Interests as a Formality of Contracts: Comparative Remarks on Land Registers within the Frame of European Private Law. European Review of Private Law, 6, 797–839.

Ciepła, H., Pytlewska-Smółka, M. (2018). Elektroniczne postępowanie wieczystoksięgowe w praktyce i orzecznictwie z wzorami wniosków. Warszawa: Wolters Kluwer.

Cooke, E. (2003). E-conveyancing in England: Enthusiasms and Reluctance. In D. Grinlinton (Ed.). Torrens in the Twenty-first Century (pp. 277–293). Wellington: LexisNexis.

Cooke, E. (2003). New Law of Land Registration. Oxford and Portland, Oregon: Hart Publishing.

Dekker, H.A.L. (2003). The Invisible Line: Land Reform, Land Tenure and Land Registration. Aldershot, Burlington: Ashgate Publishing.

Giurato, D. (2013). L’autenticazione della firma digitale e delle altre firme elettroniche. In P. Sirena (Ed). L’atto pubblico notarile come strumento di tutela nella società dell’informazione. I Quaderni della Fondazione Italiana del Notariato, I. Retrieved, 2018, July 31, from http://elibrary.fondazionenotariato.it/articolo.asp?art=43/4310&mn=3.

Gniewek, E. (2017). Księgi wieczyste. Art. 1–582 KWU. Art. 6261 62613 KPC. Komentarz. Warszawa: C.H. Beck.

Gołaczyński, J., Klich, A. (2016). Informatyzacja ksiąg wieczystych. Uwagi ogólne. In A. Marciniak (Ed.). Elektronizacja postępowania wieczystoksięgowego. Komentarz praktyczny. Akty wykonawcze (pp. 31–58). Warszawa: C.H. Beck.

Gryszczyńska, A. (2011). Nowa Księga Wieczysta. Informatyzacja rejestru publicznego. Warszawa: LexisNexis.

Gryszczyńska, A. (2016). Jawność formalna ksiąg wieczystych w Polsce. InA.Gryszczyńska (Ed.). Rejestry publiczne. Jawność i interoperacyjność (pp. 255–310). Warszawa: C.H. Beck.

Grzesiak, J. (2015). Zintegrowany system informacji o nieruchomościach. Nieruchomości, 5, 47.

Kaczmarczyk, Z., Leśnodorski B. (1966). Historia państwa i prawa Polski (Vol. 2). Warszawa: Państwowe Wydawnictwa Naukowe.

Kaczorowska,M. (2011). Znaczenie dostępu do elektronicznych rejestrów nieruchomości dla rozwoju wspólnego rynku na przykładzie Europejskiego Serwisu Informacji o Gruntach (EULIS). Rejent, 12, 38–54.

Kaczorowska, M. (2015). Perspectives for the Creation of a European Network of Land Registers. In M.E. De Maestri, S. Dominelli (Eds.). Party autonomy in European private (and) international law (Tome 2, pp. 87–102). Rome: Aracne Editrice.

Kościółek, A. (2017). Informatyzacja postępowania wieczystoksięgowego. In K. Flaga-Gieruszyńska, J. Gołaczyński, D. Szostek (Eds.). E-obywatel, E-sprawiedliwość, E-usługi (pp. 234–244). Warszawa: C.H. Beck.

Kuropatwiński, J. (2011). Znaczenie wpisu w polskim systemie wieczystoksięgowym. Rozważania nad projektem reformy. Rejent, 5, 52–75.

Leśniak,M. (2010). Powszechny dostęp do przeglądania księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym (nowej księgi wieczystej). Prawo Mediów Elektronicznych, 3, 21–24.

Lodde, A. (2016). The European systems of real estate registration: an overview. Territorio Italia, 1, 23–42.

Lodde, A. (2017). The Interconnection of the European Registers of Real Property: the Comparison of the Italian and Spanish Cases. Territorio Italia, 1, 73–95.

Martínez Velencoso, L.M. (2017). The Land Register in European Law: A Comparative and Economic Analysis. In L.M. Martínez Velencoso, S. Bailey, A. Pradi (Eds.). Transfer of Immovables in European Private Law (pp. 3–19). Cambridge: Cambridge University Press.

Niemi,M.I. (2017). Electronic Conveyancing of Real Property in Europe: Two Models. The English and the Finnish One. In L.M. Martínez Velencoso, S. Bailey, A. Pradi (Eds.). Transfer of Immovables in European Private Law (pp. 20–53). Cambridge: Cambridge University Press.

Nogueroles Peiró, N., Martinez García, E.J. (2017). Blockchain and Land Registration Systems. European Property Law Journal, 6(3), 296–320.

Papadimopoulos, I. (2016). Der Aufbau und Funktionen des neuen griechischen Grundbuch. In A. Wudarski (Ed.). Das Grundbuch im Europa des 21. Jahrhunderts (pp. 637–673). Berlin: Duncker & Humblot.

Ploeger, H., van Loenen, B. (2003). EULIS – At the Beginning of the Road to Harmonization of Land Registry in Europe. European Review of Private Law, 3, 379–387.

Pradi, A. (2015). Transfer of Immoveables in a European Perspective. In A. Pradi (Ed.). From Contract to Registration. An Overview of the Transfer of Immoveable Property in Europe. Quaderni della Facoltà di Giurisprudenza, 19, 1–13.

Radzio, W., Kapuściński, A. (2012). Zintegrowany system informacji o nieruchomościach, Przegląd Geodezyjny, Part 1, 8, 6–11, Part 2, 9, 10–14.

Raff, M. (2003). Private Property and Environmental Responsibility. A Comparative Study of German Real Property Law. The Hague: Kluwer Law International.

Rękawek-Pachwicewicz, M. (2013), Electronic Land Register in Poland – aims, general rules and organization in terms of economic development. 5th ELRA Annual Publication. Retrieved, 2018, July 31, from https://www.elra.eu/electronic-land-register-in-poland-aims-general-rules-and-organization-in-terms-of-economic-development/.

Rękawek-Pachwicewicz, M. (2016). Udział notariusza w elektronicznym postępowaniu wieczystoksięgowym. In A. Marciniak (Ed.). Elektronizacja postępowania wieczystoksięgowego Komentarz praktyczny. Akty wykonawcze (pp. 81–118). Warszawa: C.H. Beck.

Rogacka-Łukasik, A. (2014). Jawność ksiąg wieczystych w świetle nowelizacji przepisów w 2013 roku. Przegląd Ustawodawstwa Gospodarczego, 11, 13–20.

Rupp, C.S. (2014). Germanisches Grundbuch und romanisches Register. Harmonisierende Überlegungen. Archiv für die civilistische Praxis, 214(4), 567–601.

Savelyev, A. (2017). Contract law 2.0: ‘Smart’ contracts as the beginning of the end of classic contract law. Information & Communications Technology Law, 26(2), 116–134.

Schmid, C.U., Hertel, C., Wicke, H. (2005). Real Property Law and Procedure in the European Union. General Report. Retrieved, 2018, June 23, from http://www.eui.eu/Documents/DepartmentsCentres/Law/ResearchTeaching/ResearchThemes/EuropeanPrivateLaw/RealPropertyProject/GeneralReport.pdf.

Sklaroff, J.M. (2017).Smart Contracts and the Cost of Inflexibility. University of Pennsylvania Law Review, 166(1), 263–303.

Sójka-Zielińska, K. (1997). Historia prawa. Warszawa: Wydawnictwa Prawnicze PWN.

Stawecki, T. (2002). Rejestry nieruchomości, księgi hipoteczne i księgi wieczyste od czasów najdawniejszych do XXI wieku. Studia Iuridica, 40, 167–208.

Steven, A. (2014). Developments in the Scottish Law of Land Registration. Juridica International, 22, 37–42.

Thomas, R. (2017). Blockchain’s Incompatibility for use as a land registry: Issues of Definition, Feasibility and Risk. European Property Law Journal, 6(3), 361–391.

Tzinieri, I. (2015). The present Landscape of Land Registration in Greece. 6th ELRA Annual Publication. Retrieved, 2018, July 31, from https://www.elra.eu/the-present-landscape-of-land-registration-in-greece/.

Vos, J. (2015). Blockchain-based Land Registry: Panacea, Illusion or something in between?. 7th ELRA Annual Publication. Retrieved, 2018, August 3, from https://www.elra.eu/wp-content/uploads/2017/02/10.-Jacques-Vos-Blockchain-based-Land-Registry.pdf.

Woźniak, B. (2014). Przesłanki historyczne ujednolicenia prawa własności w Unii Europejskiej. Studia Iuridica, 59, 285–326.

Wudarski, A. (2010). Das formelle Publizitätsprinzip des Grundbuchs. InM.Habdas, A. Wudarski (Eds.), Ius est ars boni et aequi. Festschrift für Stanisława Kalus (pp. 629–698). Frankfurt am Main: Peter Lang Verlag.

Wudarski, A.(2014). Jawność ksiąg wieczystych. Analiza prawno-porównawcza w kontekście europejskim. In A. Dańko-Roesler, A. Oleszko, R. Pastuszko (Eds.). Rozprawy z prawa prywatnego oraz notarialnego. Księga pamiątkowa dedykowana profesorowi Maksymilianowi Pazdanowi (pp. 444–468). Warszawa: Stowarzyszenie Notariuszy Rzeczypospolitej Polskiej.

Wudarski, A. (2016). Das Grundbuch in der Registerwelt. Eine rechtsvergleichende Untersuchung zum deutschen und polnischen Grundbuch im europäischen Kontext. In A. Wudarski (Ed.). Das Grundbuch im Europa des 21. Jahrhunderts (pp. 23­–82). Berlin: Duncker & Humblot.

Wudarski, A., Böttcher, R. (2015). Wpis wzmianki a funkcja ochronna niemieckiej księgi wieczystej. Rejent, 5, 129–160.

Zevenbergen, J. (2002). Systems of Land Registration. Aspects and Effects. Delft: Netherlands Geodetic Commission (NCG).

Zima, P., Balogh, Z.G. (2012). Computerization of Land Registers in Croatia and in Hungary. In T. Drinóczi, M. Župan, Z. Ercsey, M. Vinković (Eds.). Contemporary Legal Challenges: EU – Hungary – Croatia (pp. 495–514). Pécs, Osijek: Faculty of Law, University of Pécs, Faculty of Law, J.J. Strossmayer University of Osijek.

Zweigert, K., Kötz, H. (2011). An Introduction to Comparative Law (T. Weir, Trans.). Oxford: Clarendon Press.